各项目负责人及指导教师：
按照教务处《关于做好2020－2021学年第一学期本科生创新创业项目结题验收工作的通知》，现将自然中心有关结题验收的具体工作通知如下：
一、验收对象
2020年1月立项启动的2020批次创新创业项目（不含2年期项目）、2019批次延期项目和2年期项目。应参加验收的校级以上项目及校级（原院级）项目信息见附件1、附件2。
二、验收时间、方式
1. 校级以上创新项目由教务处组织验收，校级（原院级）项目由自然中心组织验收。
2. 国家级项目要求全体参加答辩，北京市及项目可以自行选择参加答辩或选择函评。
12月28～30日（16周周一至三），教务处对校级以上创新项目进行验收，将视评委情况选择其中的一天进行答辩，具体时间和地点将在学院确定参加答辩项目后，直接电话通知项目负责人，请负责人在近期保持手机畅通。若联系方式有变更，请及时告知。答辩以学生自述约8分钟，专家提问、学生回答约8分钟的形式进行，项目负责人应准备好答辩PPT。
3. 不参加答辩的北京市级函评项目同样由学校专家组评审，但不参加评奖，结题结果为通过或不通过。
4. 院级项目全部函评，于12月28日由自然中心组织评审专家工作组进行评审验收。
5. 根据项目完成情况，经评审专家组评审，项目结题验收结果分别按优秀、良好、通过、不通过四种标准给出，其中优秀评为一等奖，良好评为二等奖，获奖项目应有较为突出的成果。
三、递交结题材料时间及地点
1. 12月10日～12月21日（13周周四～15周周一）为项目网上提交结题材料时间，逾期操作系统将关闭，未提交相关材料将不予通过。网上提交材料操作说明请参考附件3。（2020批次2年期项目在此期间提交中期检查材料）
2. 纸质的结题材料于2020年12月22日前交到中心办公室（实验楼114）。纸质结题材料要求双面打印，校级以上项目交一式三份，院级项目交一式一份。选择函评的北京市级项目需在结题报告封面左上角用铅笔注明“函评”二字。
四、结题材料
1. 结题材料包括：纸质的《项目结题报告》、《项目研究报告》、《项目论文》及各类成果附件材料，结题材料模板和要求参考附件4。项目论文可以是在期刊或学术会议上公开发表的论文，也可以是未发表的论文；研究成果可以是公开刊物上发表或在学术会议上被收录的论文、专利申请受理通知或授权书、软件著作权、实物、设计图纸、画册、相关图片、影像资料、竞赛获奖证书、参加展览的图片、创新成果转化或应用证明、取得经济效益社会效益等证明材料。
有上述研究成果的项目请填写《2020批次本科生创新项目成果统计表》（见附件5），按表中示例填写，并发送至自然中心邮箱（syzx@ustb.edu.cn）.若有论文已经投出但未被收录的，请在备注栏备注。
2. 结题材料装订要求：项目结题报告单独装订成册，封皮不做要求；研究报告、论文和项目研究成果证明材料统一装订成册，加硬皮封面装订，做到整洁美观，国家级、市级和院级项目分别用白色、浅黄色和红色的硬皮封面，封面模板见附件。
五、经费报销
项目的常规经费，在结题学期期末截至报销，成果类费用（论文、专利等知识产权类）延长一学期，即结题学期的下学期期末截至报销。若在截至前遇财务部门封账核算等特殊情况，请未完成报销的项目，校级以上项目提前向教务处工作人员告知备案，校级（原院级）提前向中心工作人员告知。
六、项目的延期和终止
因客观原因造成项目无法按期结题，但最终可以完成的项目，或需要延长时间完成标志性成果（发表论文、申请专利等）的项目，可按要求提交《本科生科技创新项目延期申请表》，申请延期。
无法结题的项目，应按要求提交《本科生科技创新项目终止申请表》、《失败项目分析总结报告》。不参加结题且不提交终止申请表的项目，中心将汇总学生名单，上报教务处，由教务处转交学籍所在学院学生工作部门。
自然科学基础实验中心
2020年12月8日
附件：
附件1：应结题的2020年本科生国家级、市级创新创业项目立项一览表-自然中心.xls
附件2：应结题的2020年本科生校级创新创业项目立项一览表-自然中心.xls